Wie HIPAA medizinischen Transkription einhalten

Wie HIPAA medizinischen Transkription einhalten

HIPAA ist der Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 und eine Reihe von Datenschutzbestimmungen. Diese Regelungen dienen zum Schutz von Persönlichkeitsrechten der Einzelpersonen hinsichtlich ihrer vertraulichen medizinischen Unterlagen. Medizinischer Transkription ist das Mittel verwendet, um das Gesundheitswesen Datensatz zu dokumentieren. HIPAA-Bestimmungen gelten für medizinische Transkription und Sanktionen, einschließlich Geldstrafen und Freiheitsstrafen sind möglich, wenn Verletzungen gefunden werden. Es ist wichtig, dass die Patientendaten nicht mit einer anderen Person als den Parteien geteilt werden für die es bestimmt war müssen, und Verfahren in Ort, um dies zu gewährleisten werden.

Anweisungen

• Suchen Qualität HIPAA Compliance Software mit einem online-Training-Modus. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter jederzeit während ihres Arbeitstages ausbilden können. Allerdings geben Sie eine Frist für die Ausbildung Vollendung--keine Ausnahmen. Ein Zertifikat sollte nach dem training ausgedruckt werden und sollte in des Mitarbeiters Personal und Abteilungs-Dateien gesetzt werden.

• Konvertieren von Band-basierte Datensätze in elektronischen Formaten. Bänder können verloren, werden verlegt, Diebstahl, usw.. Einige Krankenhäuser und Versicherungen müssen vor Ort medizinische Transcriptionists, aber viele Transkription Unternehmen auslagern. Alle Sprach- und Daten-Dateien über das Internet übertragen sollten verschlüsselt werden. Nur die Firma und die Transkription-Service sollte den Code kennen. Dies garantiert Sicherheit und HIPAA Compliance.

• Stellen Sie sicher, dass alle medizinische Transcriptionists oder andere Mitarbeiter, die Zugang zu Gesundheitsdaten, kennwortgeschützte haben Arbeitsplätze. Niemand sollte in der Lage, Dateien auf dem Computer eines Mitarbeiters zu öffnen, ohne ein Passwort. Ein System sollte im Ort, wo Mitarbeiter müssen ihre Kennwörter alle 30 bis 60 Tage aktualisiert werden.

• Halten Sie Mitarbeiter informiert über Updates zu HIPAA mit Weiterbildung über Seminare und informelle Treffen. Mit dieser Ausbildung enthalten sollte spezifische Anweisungen aufzunehmen und diese Änderungen in Ihrer Einrichtung umzusetzen. Für Mitarbeiter, Fragen zu stellen und Antworten erhalten, sollte die Frist eingeräumt werden. Wenn Sie eine spezifische Frage während der Ausbildungszeit nicht beantwortet werden kann, sollte der Mitarbeiter aufgerufen oder eine Antwort innerhalb von 24 Stunden per e-Mail.

• Fördern Mitarbeiter einander in den Compliance-Prozess zu helfen. Beispielsweise verlässt Angestellter ihre Transkription-Dokument auf dem Bildschirm, während sie in der Toilette ist. Wenn ein anderer Mitarbeiter dies sieht, sollten sie ihre Mitarbeiter wissen lassen. Auf diese Weise wird ein gemeinsames System Verantwortung vorhanden sein. Mitarbeiter helfen einander, und die Firma HIPAA medizinischen Transkription Compliance-Standards einhalten.

Tipps & Warnungen

  • Erlauben Sie keine Mitarbeiter über ihre Arbeitsstationen lax und sofort lassen Mitarbeiter wissen, wenn sie nicht im Einklang sind. Hohe Geldstrafen und sogar Freiheitsstrafen können auftreten, wenn die Compliance-Standards verletzt werden.